Klauzula informacyjna dla Kontrahentów Firstscore Sp. z o.o. oraz ich pracowników/współpracowników.

Realizując obowiązek prawny wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy że:

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest Firstscore Sp. z o.o. z siedzibą w Żyrardowie, ul. 1 Maja 54, 96-300 Żyrardów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001170021, NIP: 8381889858, REGON: 541565619.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) W sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych, mogą się Państwo skontaktować z nami pisząc na adres e-mail: privacy@firstscore.io lub na adres korespondencyjny naszej siedziby.

3. Kategorie, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

A. W przypadku, gdy jesteś naszym Kontrahentem (osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług, w tym udziału w postępowaniach ofertowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenia analiz biznesowych w celu optymalizacji naszej działalności, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. W przypadku, gdy jesteś pracownikiem/współpracownikiem naszego Kontrahenta: Państwa dane osobowe, obejmujące zazwyczaj imię, nazwisko, stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe (e-mail, telefon), otrzymaliśmy od Państwa pracodawcy lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie, w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy z Firstscore Sp. z o.o. Państwa dane będziemy przetwarzali w celu:

• Bieżącej komunikacji i prawidłowej realizacji umowy z naszym Kontrahentem (np. w ramach zarządzania projektem, wsparcia technicznego, rozliczeń), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz prowadzenia analiz biznesowych (na tej samej podstawie prawnej, co w punkcie 3A).

4. Okres Przechowywania Danych Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, o rachunkowości) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Państwa Prawa W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do danych osobowych, b) prawo do sprostowania danych, c) prawo do usunięcia danych (w przypadkach określonych w RODO), d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, e) prawo do przenoszenia danych (jeśli dotyczy), f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu).

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt w sposób wskazany w punkcie 2. Odpowiedzi udzielimy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

6. Prawo do Wniesienia Skargi Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Odbiorcy Danych Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które przetwarzają dane w naszym imieniu (tzw. podmioty przetwarzające), takim jak:

• dostawcy usług IT (np. hosting, poczta elektroniczna),
• dostawcy usług księgowych i prawnych,
• nasi zaufani podwykonawcy, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji umowy. Państwa dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców technologicznych (np. w zakresie infrastruktury chmurowej lub narzędzi do komunikacji), Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku zapewniamy, że przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, gwarantujących odpowiedni stopień ochrony danych.

9. Dobrowolność Podania Danych Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Firstscore Sp. z o.o. W przypadku pracowników/współpracowników Kontrahentów, przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prawidłowe wykonanie umowy z Kontrahentem.